Stagiaire Assistante polyvalente
Taches et responsabilités :
• Suivi des dossiers élèves et assurer les enregistrements nécessaires.
• Suivi des plannings de cours et assurer les coordinations entre professeurs et élèves.
• Gestion du courrier.
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par les profs.
• Préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction.
• Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et des élèves.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents.
Compétences requises:
• Posséder un diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle pertinente,
• Posséder de bonnes connaissances des logiciels de traitement de texte, Excel, word…
• Posséder des habiletés supérieures d’organisation,
• Etre très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer,
• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne connaissance de l’anglais,
• posséder une connaissance générale des pratiques et des politiques de la Commission scolaire de langue
• française et être capable de faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.
• L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
Volume horaire: 35h par semaine
Durée: de 3 à 6 mois
Le lieu de travail : Paris 15 ème, France
La date de disponibilité demandée : A partir du 06/10/2017
Le type de contrat : Convention de stage
La date limite de validité de l’annonce : Offre valable toute l’année
La rémunération nette par heure ou par mois en monnaie locale et en euros
• Nos stages sont rémunérés selon le taux horaire en vigueur pour les stages
Diplôme(s) souhaité(s): Minimum Bac+2
Une expérience dans l'enseignement du FLE sera bienvenue. Disponibilité,
adaptabilité, créativité et enthousiasme seront des qualités indispensables.
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Deschanet au contact@itsmiparis.com
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